Баспасөз мәлімдемесі
Баспасөз мәлімдемесі - баспасөз хабарламасы; баспасөз-релизін шығарған ұйым туралы (мүмкін жеке тұлға) жаңалықтарды қамтитын ақпараттық хабарлама, кез-келген мәселе бойынша өз ұстанымын бекіту және бұқаралық ақпарат құралдарында жариялау үшін берілетін ақпарат.
Баспасөз хабарламасының түрі - жоғары мемлекеттік органдар мен халықаралық ұйымдардың коммюникесі [1]. Әдеттегідей, ұйымның ресми позициясы нақты ақпараттық жағдайға реакция түрінде көрінеді. Ресми мемлекеттік органдар кейде «сұрақтарға жауаптар» түрінде баспасөз релизін шығарады.
Баспасөз релизі[өңдеу]
- кез-келген ұйымның негізгі PR-құжаты. Баспасөз-релиз ұйымға БАҚ-ға ұйымда болған маңызды оқиғалар туралы хабарлауға және олардың жалпы жұртшылықты және / немесе белгілі бір мақсатты аудиторияны қамту үшін қызықты немесе қажет екенін хабарлауға мүмкіндік береді.
Пресс-релиздер журналистерге брифингтерде және пресс-конференцияларда таратылады немесе байланыс арқылы жіберіледі.
Мазмұн[өңдеу]
1 Пресс-релиз тарихы
2 Пресс-релизді дайындау және жазу технологиясын жасау
3 Пресс-релиз құрылымы
4 Коммюнике
5 Қызықты деректер
6-ақ қараңыз
7 ескертпе
8 Әдебиет
Баспасөз хабарламасының тарихы[өңдеу]
Тарихтағы алғашқы баспасөз релизі 1906 жылы 30 қазанда Пенсильвания теміржолында (49 күн көрсетілмеген) [2] қазіргі Пи Ivy Lee (Ivy Lee) «әкесі» арқылы босатылды. Пенсильвания теміржолы Иви Лидің клиенті болды. Табиғи апаттан кейін, ол өзінің көшбасшылығын жария түрде жариялау қажеттігіне сендіріп қана қоймай, сонымен қатар журналистерді оқиға орнына жеткізу үшін арнайы пойызды бөлуге көндірді. Корпоративтік коммуникацияға осындай инновациялық тәсіл Нью-Йорк Таймсқа қатты әсер етті, бұл баспасөз релизі газет редакциясында қайта басылып шықты. Көп ұзамай пресс-релиздер мен баспасөзге (мәлімдемеге) арналған ресми мәлімдемелер кеңінен таралған, олар компаниялар мен мемлекеттік органдар ғана емес, жеке тұлғалар да шығарады.
Осы уақытқа дейін баспасөз хабарламаларын жіберудің негізгі жолы әдеттегі пошта болды. Жеткізу барысында елеулі өзгерістер болды PR Newswire [3]. Редакцияны тегін телетиптермен қамтамасыз ете отырып, компания бұқаралық ақпарат құралдарына пресс-релиз жіберуге мүдделі клиенттерден табыс алуды жоспарлады. Қызмет сұранысқа ие болды, және 2013 жылға дейін баспасөз релизін таратуға арналған үш жетекші компания күніне орташа есеппен 1795 жаңалық жіберді. [4]
Технологиялық дайындық және баспасөз релизін жазу[өңдеу]
Пресс-релиз шын мәнінде қызықты жаңалықтар бар ма, жоқ па, жазудың қажеті жоқ ма, жоқ па, журналистердің хабарсыз және қажетсіз пресс-релизі назардан тыс қалады және осындай баспасөз релизінде жұмыссыздық болады. Пресс-релиз материалдарын мақсатты бұқаралық ақпарат құралдарында басып шығару үшін келесі ережелерге сай келетіні жөн:
баспасөз-релизі туралы ақпарат қызықты, кәсіби бағдарлануы керек және баспасөз хабарламасының жіберілген жарияланым аудиториясына қажет;
ақпарат актуальды, жаңартылған, жаңа фактілерді, нәтижелерді, анықтамалық статистиканы қамтуы тиіс;
ақпарат оқырмандарға түсінікті, әлеуметтік маңызы бар, оңай және қарапайым болуы керек. Егер ақпарат кез-келген әлеуметтік маңызды мәселемен байланысты болса;
ақпарат «таза» болуы керек - бүгінгі күні кеше болған оқиғаға қатысты, немесе жақын арада күтілуде;
баспасөз-релизі компания басшысы (ұйымы) басшысының, осы тақырыптағы ең беделді сарапшылардың, осы тақырып бойынша бір немесе бірнеше пікір көшбасшыларының (жаңалықтар жасаушылардың) сөздерін қамтиды.
Пресс-релиз жоғарыда айтылған ережелерге неғұрлым дәлірек және нақтырақ айтқанда, ол баспасөзде жарияланатын немесе баспаға дайындалу үшін пайдаланылатын және себетке тасталмаған ықтимал. Егер ұйым ақпараттық емес баспасөз хабарламаларын бірнеше рет жіберсе, онда журналистер сол ұйымнан келген басқа материалдар туралы теріс пікірге ие болады.
Пресс-релизді жазудың ең кең тараған тәсілі - бұл жаңалықты белгілі бір маңызды оқиғаға, белгілі бір мерзімге немесе нақты уақытқа, соның ішінде шын мәнісінде болмайтын оқиғаға байланыстыру. Бұл компанияның туған күніне, 100-ші күндік күніне, 100 күндік компанияның күні және т.б. болуы мүмкін.
Пресс-релизді тарату бұқаралық ақпарат құралдарында осы пресс-релизді пайдалануға жауапты журналистермен тікелей немесе телефонмен байланысқан кезде өте тиімді.
Баспасөз релизі[өңдеу]
Баспасөз хабарламасының тақырыбы мен жетекшісі бүкіл құжатта ең маңызды болып табылады. Журналист осы жаңалықты жариялауға қызықты ма, жоқ па, соны алып тастайтындығын анықтайтын бірінші жолда. Сондықтан, тақырыпты оқуды бастайтын кез келген адамның қызығушылығын арттыру үшін жарқын болуы керек. Қорғау - бұл бірінші абзац. Бұл жаңалықтың мән-мағынасын (оқиғалар және т.б.) жинақтайтын бір сөйлемнен тұруы керек. Бұл жерде ақпаратты келесі тәртіпте көрсету маңызды: оқиғаның қатысушысы, жаңалықтары және т.б., қандай оқиғалар, жаңалықтар, қашан және қашан орын алса, қалай болғаны және қалай болғаны туралы.
′′′Баспасөз релиздері бірнеше сорттардан тұрады:′′′
Пресс-релиз туралы хабарландыру - осындай пресс-релиз туралы ақпарат оқиға туралы ғана баяндалады. Уақытында жіберілген мұндай баспасөз мәслихаты баспасөз мәслихатын өткізуді қамтамасыз етеді. Осы баспасөз-релизде алдағы оқиғаның мән-мағынасын ұсынумен қатар, осы оқиғаның тиісті аясын бере аласыз, бұл баспасөзге қызығушылық тудырады.
Пресс-релиз жаңалықтары (жаңалықтар) - өзінде аяқталған іс-шара жайлы ақпарат береді. Мұнда сіз бар немесе мүдделі тұлғалардың пікірлерін қосып, қысқаша түсіндіре аласыз.
Ақпараттық баспасөз релизі - ағымдағы, әлі аяқталмаған оқиға туралы хабарлайды. Бұл баспасөз-релиз тек ағымдағы оқиғалар туралы немесе оқиғалардың жаңа бұрылысы туралы есеп береді, бұл оқиғаның мән-мағынасы белгілі.
Пресс релизде жарнамалық сипатта болмаған деректер немесе ақпарат болмауы керек, ол өлшемі кіші емес болуы керек (екі беттен аспауы керек) және жақсырақ тек бір жаңалық туралы ақпарат болуы керек. Баспасөз релизіндегі ақпарат баспасөз хабарламасы жіберілген басылымның талаптарына сәйкес келуі керек.
Коммюнике[өңдеу]
Коммюнике (коммуникум, латындық коммунико-мен хабарлаймын) - халықаралық келіссөздердің, келісімнің, ел өміріндегі маңызды оқиғалардың, мысалы, әскери іс-қимылдардың, жиналыстардың, жиналыстардың, саммиттердің нәтижелері туралы ресми хабарлау. Халықаралық қатынастар контексінде коммюнике бір жағынан немесе бір жағынан келіссөздер тараптарының бірлескен актісі болуы мүмкін, оң жағы, келіспеушіліктері және ерекше пікірлері бар. Бірлескен коммюнике халықаралық шарттың мәртебесіне ие емес, бірақ сол уақытта тараптар осындай деп санайтын ережелер болуы мүмкін. Егер коммюникеде басқа ресми формамен көрсетілмеген келісім туралы ақпарат болса, ол халықаралық шарт ретінде қаралады.
Шарттық міндеттемелермен бірлескен коммюникелер социалистік елдерге тән.
Қызықты фактілер[өңдеу]
Ең қысқа пресс-релиз 1995 жылы 18 наурызда Мак Джорд Джордан жазды және екі сөзден тұрды: «Мен оралдым». Сондықтан спортшы баскетболға оралуға ниет білдірді.
ДЕРЕККӨЗДЕР[өңдеу]
- ↑ Роман Масленников. 101 совет по PR. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — С. 74. — ISBN 978-5-9614-1760-9.
- ↑ Игнатьев Д., Бекетов А. Настольная энциклопедия Public Relations. — М.: Альпина Паблишер, 2004. — С. 496. — ISBN 5-9614-0116-2.
- ↑ Гундарин М. Книга руководителя отдела PR. Практические рекомендации. — СПб.: Питер, 2006. — С. 368. — ISBN 5-469-00880-0.